面對永無止盡的待辦事項，我可以如何妥善安排焦慮與時間？
2023-11-10
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作者：李佳郁（諮商心理師／CDA國際生涯發展諮詢師）
面對永無止盡的待辦事項，我可以如何妥善安排焦慮與時間？
時間安排與安排不當所帶來的情緒焦慮，
常是來談者的求助原因之一，面對這些焦慮情緒，
我通常會邀請他們進行幾項練習：
1. 選定時間範圍，列出所有待辦事項，進行排序：
繁雜的工作項目引發人們的焦慮，而未知與不確定感則會放大焦慮的程度；
因此選定一段時間範圍（例如：一個月、兩週），並將待辦事項列出後，
進行排序，以協助來談者釐清當前困境。
排序方式可參考 #時間管理矩陣法
2. 依照排序，邀請來談者具體說明各項工作所需要的「時間」、「資源」：
透過具體說明，一方面減少來談者的不確定感，以降低焦慮情緒；
二方面可用於盤點現有資源，以提高資源使用效率，
若資源不足，可令來談者有機會先行準備。
曾經有來談者在盤點資源的過程中，便降低了大部分的焦慮情緒，
對自己的工作產生更高意義感與勝任感。
#資源：可包含能力、支持系統、物質資源等
#敘述過程也可以成為一種減壓方式，但最好找一位善於聆聽的對象
若有些焦慮情緒與其他議題有關，可以試著尋求 #心理諮商 的協助。
3. 為各項工作加入彈性時間，放入工作計畫：
彈性時間可包含（但不限於）預防萬一的預備時段與休息時間。
人生總有無法控制的時候，對有些人而言，
沒有彈性的工作計畫反而容易引發更大的焦慮，
也較容易在未完成計畫時產生自責，
因此放入適當的彈性時間是重要的。
#休息也是重要的行程
#未用上的彈性時段可自由支配
4. 依照個人習慣，將計畫落實於生活中
現有便條紙、手機行事曆、鬧鐘、紙本行事曆、
google行事曆、工作提醒app…各項媒介可供挑選使用，
可供來談者依照習慣與工作要求，進行組合應用。
上述四個步驟會因為來談者的需求而有所調整，
但整體而言，「澄清」與「具體描述」會是練習的關鍵
有機會大家也可以試試看喔！
作者：李佳郁（諮商心理師／CDA國際生涯發展諮詢師）