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同事態度很差,該如何做好心理調適?
Mary是一間科技公司的 PM (專案經理),PM的日常工作,是跨部門合作,95% 以上的工作時間需要處理與「人」有關的問題。研發部門經理Tom 對 Mary 的需求和協作很明顯地不合作,除了總是表現出不耐煩與冷漠,常常忽略她的郵件或請求,還常在會議上不留情面地當場嗆 Mary,讓她感到挫折和壓力。因為 Tom 主導研發,Mary 必須密切與他合作,因此 Mary 曾多次試圖與 Tom 溝通,但總是無果,甚至對方會以一句「沒空,自己處理」敷衍了事。這種情況讓小美覺得自己被排擠,專案進度的推進變得困難無比,Mary 的心情也受到嚴重影響,每到周日晚上,想到隔天要上班,心情便陷入低谷……

Mary 的情況是許多上班族都曾經歷過的。
在職場上,我們無法選擇同事,遇到態度不佳的同事是很常見的現象。不管是冷言冷語、不合作,還是無禮的態度,這些行為都可能對我們的工作和心情造成負面影響,特別是現代人的工作佔了一天三分之一以上的時間,如果不及時做好心理調適,這些不舒服的情緒可能會日積月累,不僅影響到工作表現,甚至可能造成長期的心理健康隱憂。

在我的職涯諮詢現場,如果深究探討想要離職背後的原因,不意外地會發現不少是因為主管或同事相處的問題埋下了種子,若再配上薪資不平等,或工作績效不公平等外在因素,往往就成了導致離職的那條導火線。

在職場上無可避免會遇到無法相處的同事,我們無法改變環境,無法改變同事,事情發展也不會順著我們的想法發生,因此如何學會自我心理調適,並在必要時採取策略性行動,避免被對方的負面情緒影響,就至關重要。

認識問題的根源
首先,我們必須先了解問題的根源。同事的態度之所以會讓我們感到不舒服,可能來自以下幾種原因:

• 個人因素: 同事可能正處於情緒低落、壓力過大或個人問題的困擾中,導致其對待他人的態度變得不佳。
• 個人風格差異: 每個人的個性、價值觀和工作風格都不同,這些差異可能導致我們與同事之間產生衝突。
• 溝通誤會: 我們可能誤解了同事的意圖,或是溝通方式上有疏忽,導致產生摩擦。
• 職場文化: 職場的氛圍和文化也會影響同事之間的互動。如果公司文化過於競爭或強調個人表現,可能導致同事之間的關係緊張。

自我調適的方法
了解問題的根源後,可以採取以下幾種方法來進行自我調適:

1. 理解並接受自己的情緒反應
我們要承認遇到態度不好的同事時,產生的挫折感、憤怒或壓力是正常的。這是一種自然的情緒反應,不需壓抑或否認。能夠自我反省,確認問題是否是出自自己,這是很好的一點,但不要過度陷入自我懷疑或自責,這會加重心理負擔;取而代之的是,當情緒發生時,我們應該練習自我覺察,學習分辨自己的情緒來源,要知道,「別人的情緒是別人的,我不用收下或處理。」我們所需要的,是用接納的態度對待自己的這些情緒,並且避免讓它們主導我們的行為。

2. 拉開與情緒的距離,不過度反應
當受到不友善的對待時,容易反射性地產生情緒上的強烈反應,甚至以負面情緒回擊。這種情緒上的直接反應往往只會加劇緊張局勢,並無助於問題的解決。況且,同事的態度不佳,並不代表他們都是針對我們。所以,當覺察到自己情緒開始堆疊了,應該嘗試從客觀的角度分析事件,找出問題的癥結所在。保持冷靜、理性,並練習拉開「情緒距離」。

可以透過深呼吸、短暫離開工作環境或短時間休息來緩解情緒。當人能夠在受到刺激時,不立即做出反應,而是給自己一些時間消化情緒,通常可以做出更理智、更有效的回應。

3. 學習有效溝通
當面對態度不佳的同事時,反而更需要有效溝通,以減少衝突,提升工作環境的和諧度。如果對方是無可避免的工作同仁,主動出擊釋出善意,或許是能解決問題的方法。

可以選擇一個合適的時機,在雙方都比較放鬆的環境下,例如安靜的會議室,或是下班後一起喝杯咖啡。在溝通中,積極聆聽對方的觀點。認真聆聽並試著理解對方的立場,可以建立互信。在對方表達意見時,保持眼神接觸,點頭示意,並適時地回應:「我明白你的意思,你是說……」這樣可以讓對方感受到你的尊重和理解。然後,尋求共同點,促進合作。找出雙方共同的目標,並一起尋求解決方案。例如,可以說:「我們都希望團隊能夠順利完成這個項目,我們是否可以一起討論一些改進的方法?」這樣的溝通方式能促進合作,達成雙贏的結果。

4. 尋求外部支持
如果情況持續惡化,並且態度不佳的同事已嚴重影響到自己的工作表現或情緒健康時,那麼尋求外部支持可能非常關鍵。這可能包括向主管反映情況,請求幫助進行協調。有時候衝突的發生,來自於不明確的工作流程與目標。如果主管能協助團隊明確各部門間的協作流程,並強調溝通的重要性,不僅問題得到緩解,對於團隊績效也有助益。

5. 發展職場韌性
職場韌性是指在面對困難和壓力時,能夠快速恢復並保持積極心態的能力。這種能力可以通過持續的練習來培養,例如有意識地回到此時此刻、練習瑜伽或冥想、每天寫感恩日記、建立良好的作息與健康習慣,培養興趣愛好等。

在面對態度不佳的同事時,做好心理調適是維持工作積極性和情緒穩定的關鍵。無論是通過理解自己的情緒、保持冷靜、專注於能控制的事務,還是尋求外部協助與培養職場韌性,都可以幫助我們有效應對這些挑戰。職場上我們無法改變別人的行為,但我們可以改變自己對待挑戰的方式,這樣不僅能讓我們在工作中保持專業和高效,還能轉逆境為順境,把困難變成成長的養分。

作者介紹

汪佩蓉(Patricia)

多年上市櫃電子製造業PM與經營管理實務經驗+理科X商科X人資

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